MailInsights: inteligentne raporty biznesowe
Raport wykorzystania pamięci

Dzięki modułowi MailInsights, GFI MailArchiver wykorzystuje dane przechowywane w archiwum e-mail aby zapewnić poziom inteligencji, który jest unikalny dla danej organizacji i bardzo istotne dla zarządzania, administratorów IT i innych zainteresowanych stron.
MailInsights zapewnia łatwy w użyciu interfejs WWW, który umożliwia bezpieczne generowanie raporty na żądanie w formacie PDF. Raporty pomagają przedsiębiorstwom zmniejszyć ryzyko zagrożeń i sprawniej zarządzać produktywnością serwera email.

Ścisła integracja z Exchange

GFI MailArchiver wykorzystuje funkcję dziennika programu Exchange Server, zapewniając niezrównaną skalowalność i niezawodność. Inne rozwiązania do archiwizacji poczty faktycznie tylko zastępują wiadomości e-mail linkiem do bazy danych, tworząc pojedynczy punkt awarii, które może być przyczyną awarii całego systemu poczty elektronicznej. GFI MailArchiver pracuje równolegle, dzięki czemu nie następuje żadna zmiana sposobu działania serwera Exchange. GFI MailArchiver może być używany również z innymi serwerami poczty elektronicznej. Odczytuje wiadomości e-mail z dowolnego serwera pocztowego, który wspiera IMAP i Active Directory.

Integracja z programem Outlook, free-stub technology

Integracja z programem Outlook - w tym Outlook 2010 - oznacza, że ​​zarchiwizowane e-maile można uzyskać z programu Outlook, jak gdyby był na serwerze Exchange lub lokalnym pliku PST.
GFI MailArchiver zapewnia integrację z programem Outlook bez użycia plików stub, w przeciwieństwie innych popularnych produktów. Warto zauważyć, że właśnie taka metoda jest zalecana przez Microsoft, ponieważ stwarza problemy dla administratorów. Wykorzystując pliki stub, małe porcje każdego maila pozostają w magazynie serwera Exchange, co ma negatywny wpływ na wydajność serwera. Integracja produktów GFI MailArchiver i MS Outlook jest pierwszym takim rozwiązaniem na rynku technologii bezpieczeństwa danych. GFI MailArchiver umożliwia administratorom także pełną synchronizację wszystkich folderów i wiadomości e-mail w skrzynce Exchange w czasie rzeczywistym.

Automatycznie e-mail archiwum do jednego centralnego przechowywania

Serwer poczty nie jest idealnym miejscem do przechowywania wszystkich wiadomości email. Z czasem spowoduje to poważny spadek wydajności serwera. Przenoszenie starych wiadomości e-mail do bazy danych pomoże utrzymać wysoką wydajność serwera poczty e-mail. Ponadto, GFI MailArchiver nie ma potrzeby tworzenia i przenoszenia danych na nowe platformy archiwizujące oparte na SQL Express i NTFS. Funkcja automatycznego zarządzania archiwami gwarantuje, że dane przenoszone są do nowego archiwum automatycznie w czasie określonym przez administratora. Wykorzystanie SQL Express dla małych i średnich firm pozwala oszczędzić na kosztach licencji.

Dashboard

GFI MailArchiver posiada graficzny, dynamiczny panel, który wyświetla status różnych procesów archiwizacji. To ułatwia administratorom wykrycie potencjalnych błędów, zanim takie zdarzenia się wystąpią.

Kreator post-instalacyjny

Kreator post-instalacyjny GFI MailArchiver pomaga administratorowi poprawnie skonfigurować produkt. Nawet mało doświadczona osoba bez problemu poradzi sobie z tym zadaniem.

Sprawna instalacja

Z założenie obsługa produktu jest tak prosta jak tylko możliwe. GFI MailArchiver oferuje uproszczony proces instalacji, który może automatycznie skonfigurować przenoszenie wiadomości do centralnej lokalizacji oraz synchronizację folderów.

Obsługa i automatyczne zarządzanie wieloma bazami danych

Możliwe jest archiwizowanie maili w wielu miejscach, rozwiązując problem utrzymywania dużych baz danych, które rozrastając się powodują duży kłopot w ich utrzymaniu. GFI MailArchiver pozwala na automatyczne archiwizowanie maili do nowej bazy danych po upływie określonego czasu, np. co miesiąc lub kwartał.

Zmniejszenie miejsca potrzebnego do przechowywania wiadomości e-mail

Przechowywanie wiadomości e-mail w bazie danych jest bardziej wydajna niż przechowywanie e-mail w pliku PST. GFI MailArchiver daje jeszcze większą oszczędność miejsca dzięki kompresji (i dekompresji) załączników na bieżąco, co zapewnia ​​lepsze wykorzystanie zasobów pamięci masowej w porównaniu do przechowywania załączników w magazynach serwera Exchange. Dodatkowo GFI MailArchiver przechowuje w archiwum tylko jedną kopię identycznego załącznika przesłanego do kilku odbiorców.

Skrzynka pocztowa bez ograniczeń

Administratorzy nie są już zmuszeni do kompromisu między rozmiarem skrzynki pocztowej i wydajnością serwera Exchange. GFI MailArchiver, użytkownicy korzystają z praktycznie "nieograniczonej" skrzynki pocztowej – zapewniającej łatwy dostęp do poczty przez cały czas - ponieważ program archiwizuje wiadomości e-mail w bazie danych SQL, a nie na Exchange. Mniejsze zapotrzebowanie na pamięć masową, mniejsza wielkość serwera Exchange i integracja bez plików stub pozwolą odczuć znaczną różnicę w wydajności serwera.

Koniec koszmaru z PST

Korzystanie z GFI MailArchiver eliminuje konieczność archiwizowania poczty w plikach PST na dyskach lokalnych. Pliki PST mogą mieć bardzo duże rozmiary, co sprawia, że są sprawiają kłopoty przy backupie i wyszukiwaniu. Wielu użytkowników nie wie jak zorganizować swoje pliki PST. GFI MailArchiver daje użytkownikowi możliwość przeglądania i pobierania starych wiadomości z bazy danych, zamiast przekopywać się przez pliki PST na dysku w celu znalezienia danego maila.

Przenoszenie starych plików PST

Dzięki PST Exporter (agent GFI MailArchiver) można archiwizować maile, które były przetwarzane przez Microsoft Exchange przed instalacją GFI MailArchiver. GFI PST Exporter wykorzystuje GFI MailArchiver Import Service do przenoszenia maili do bazy danych bez żadnej interwencji użytkownika końcowego. Agent zapisuje wyodrębnione wiadomości w folderze docelowym, a GFI MailArchiver Import Service następnie importuje wyodrębnione wiadomości do przestrzeni magazynowej GFI MailArchiver.

Konfiguracja poczty e-mail przechowywania i polityki kategoryzacji

Konfiguracja zasad przechowywania e-mail ma krytyczne znaczenie dla małych i średnich firm. GFI MailArchiver potrafi tworzyć zasady usuwania maili po określonym czasie, na przykład, możesz usunąć wszystkie listy wysłane przez Dział Marketingu starsze niż siedem lat. Ponadto można sklasyfikować e-mail, dodając etykiety, które spełniają określone kryteria. Na przykład, wiadomości e-mail wysyłane przez Dyrektora Generalnego, będą oznaczone jako [CEO]. GFI MailArchiver posiada także opcję organizacji przechowywania e-maili na podstawie rozmiaru wiadomości, załącznika i rozszerzenia załącznika, co oznacza, że ​​administratorzy mogą zdefiniować żywotność wiadomości w  archiwum.

Pomoc zgodna z Sarbanes-Oxley Act

Dzięki możliwości archiwizacji wszystkich maili firmowych, GFI MailArchiver pomaga organizacjom dopełnić zgodności z przepisami, takimi jak Sarbanes-Oxley Act. Zgodnie z zasadami Sarbanes-Oxley Act 2002 i Security and Exchange Commission (SEC), spółki publiczne muszą udowodnić, że ich kontrole wewnętrzne i ścieżki audytu, są prawidłowe i że ich procesy są zdolne do wytwarzania poprawnych danych. Firmy mają obowiązek przechowywania korespondencji utworzonej, wysłanej i otrzymanej w związku z audytem lub kontrolą spółki publicznej przez okres siedmiu lat, w czasie których te zapisy muszą pozostawać nieusuwalne i nienadpisywane. Obejmuje to wszelkie zapisy elektroniczne, takie jak e-mail, szczególnie te odnoszące się do działów i osób związanych z procedurami kontrolnymi.

Pomaga w celu spełnienia innych ustaw i rozporządzeń

GFI MailArchiver pomaga również dopełnić zgodności z następującymi przepisami: E-Commerce Act 2000, BS7799-2: 2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999) i wiele innych.

Nadawanie praw podglądu i zwalnianie użytkowników z archiwizacji

GFI MailArchiver pozwala nadawać użytkownikom prawa do oglądania wszystkich wiadomości e-mail dotyczących określonej grupy Active Directory, na przykład, dyrektor sprzedaży może przeglądać wszystkie wiadomości e-mail wysyłane lub otrzymywane przez jego zespół. Ponadto, w razie potrzeby, można polecić GFI MailArchiver nie archiwizować maili do i od poszczególnych użytkowników, na przykład, możliwe jest nie archiwizowanie wiadomości e-mail z działu IT.

Zbieranie i archiwizowanie maili w jednej lokalizacji

GFI MailArchiver daje możliwość centralizowania zarchiwizowanych maili w jednej lokalizacji przez przekazywanie maili z wielu miejsc: na przykład, organizacja, która działa w USA, Wielkiej Brytanii i Australii może chcieć archiwizować maile ze wszystkich biur w jednym miejscu.

Wsparcie dla środowisk wirtualnych

Organizacje, które używają lub planują wdrożyć wirtualizację w sieci nadal mogą zainstalować i korzystać z szerokiej gamy produktów GFI. GFI MailArchiver wspiera i działa z większością popularnych technologii wirtualnych (VMware, Microsoft Virtual Server i Microsoft Hyper-V).

Audyt zarchiwizowanych wiadomości e-mail dla gwarancji braku manipulacji

GFI MailArchiver posiada funkcje audytorskie, które zapewniają, że  zarchiwizowane maile nie zostały w żaden sposób naruszone. Jest to szczególnie ważne w branżach i krajach, w których przepisy wymagają od organizacji monitorowania aktywności użytkowników i utrzymywania ścieżki audytu takiej działalności. GFI MailArchiver oferuje dwa rodzaje kontroli:

• · Kontroli aktywności bazy danych: Używa możliwości śledzenia Microsoft SQL Server w celu rejestrowania wszystkich działań mających wpływ na bazy danych GFI MailArchiver.

• · Badania interakcji użytkownika: rejestruje działalności wszystkich użytkowników podczas korzystania z interfejsu sieciowego GFI MailArchiver do przeglądania zarchiwizowanej poczty.

Wsparcie dla wszystkich popularnych przeglądarek

GFI MailArchiver obsługuje Internet Explorer, Firefox, Google Chrome i Safari.

GFI MailArchiver z Outlook Connector w trybie offline

GFI MailArchiver Outlook Connector ułatwia użytkownikom dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail pochodzących z ich klienta pocztowego Outlook - w tym Outlook 2010. Aby to zrobić, Outlook Connector musi komunikować się z serwerem GFI MailArchiver, ale co się stanie, gdy użytkownik jest poza biurem? Funkcja GFI MailArchiver Offline Access pozwala użytkownikowi na dostęp do zdefiniowanej przez administratora liczby wiadomości przechwyconych przez klienta.

Dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail z dowolnego miejsca

GFI MailArchiver pozwala użytkownikom na dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail z dowolnego miejsca na świecie za pomocą przeglądarki. E-mail, które został usunięty może zostać łatwo przywrócony.

Wsparcie urządzeń mobilnych Blackberry, iPhone i Android

GFI MailArchiver pozwala na przeszukiwanie archiwum poczty elektronicznej w podróży wykorzystując wspierane urządzenia mobilne - Android, Blackberry i iPhone. Użytkownik GFI MailArchiver może przeszukiwać archiwum poczty elektronicznej oraz przeglądać zarchiwizowane wiadomości e-mail na swoim smartfonie.

Przywrócenie maila pojedynczym kliknięciem

Klikając na przycisk, użytkownik lub administrator może przywrócić wiadomość do skrzynki odbiorczej użytkownika w oryginalnym formacie. GFI MailArchiver możliwe jest przywrócenie wszystkich zarchiwizowanych wiadomości e-mail (nawet usunięte wiadomości e-mail) poprzez ich ponowne wysyłanie do użytkownika w formie załącznika.

Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości i możliwości zapisywania wyszukiwania

Centralna lokalizacja przechowywanych wiadomości e-mail umożliwia użytkownikom łatwe przeszukiwanie starych wiadomości i załączników (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP, etc.). Raz zdefiniowane zadanie wyszukiwania, użytkownik może zapisać kryteria wyszukiwania dla łatwego dostępu do informacji w późniejszym terminie, podobnie jak w folderach wyszukiwania Microsoft Outlook. Na przykład, możesz zaoszczędzić zadanie wyszukiwania, które wyświetla wszystkie korespondencje z wybranym klientem. GFI MailArchiver jest wyposażony w szybkie opcje wyszukiwania, które zawierają parametry wykluczenia, jak "i", "lub" i inne, umożliwiając tym samym użytkownikom na wykonywanie lepiej sprecyzowanego wyszukiwania.